Adjoint(e) administratif(ve)
La firme
Pilier parmi les firmes d’architectes au Québec depuis 1955, Groupe A s’est forgé au fil des ans une solide réputation. La firme intervient principalement dans les projets institutionnels des domaines de la justice, de la recherche et des secteurs hospitalier, industriel et scolaire. Groupe A favorise une ambiance de travail conviviale et stimulante permettant la coopération et le partage de connaissances. La clientèle de la firme apprécie particulièrement la philosophie de Groupe A, qui repose sur l’écoute et l’esprit de partenariat ainsi que sur le maintien de ses valeurs d’excellence et de collaboration.
Le poste
Les défis proposés :
Le titulaire de ce poste est au premier plan dans nos liens d’affaires et joue un rôle clé en soutien aux dirigeants et principaux membres de l’équipe. Ses fonctions, occupées en présentiel, consisteront à assurer un support administratif rigoureux dans diverses tâches, principalement relatives à la réalisation de projets d'architecture et à l'organisation. Plus précisément, son rôle consiste à :
Saisir et corriger divers documents tels que des lettres, rapports, devis et formulaires administratifs;
Vérifier des documents et assurer une mise en forme esthétique afin de maintenir un haut niveau de qualité des documents produits;
Effectuer différentes tâches de bureautique et administratives;
Réaliser un suivi hebdomadaire des feuilles de temps;
Répondre aux appels et accueillir les visiteurs;
Procéder à des réservations (location automobile, hôtel, etc.);
Effectuer différentes commandes (fournitures de bureau, consommables divers, etc.).
Le profil recherché :
Formation en secrétariat ou en bureautique;
Combinaison d’expérience pertinente dans des fonctions similaires (un atout);
Détenir un excellent niveau de français oral et écrit;
Maitrise avancée de la Suite Office (Word, Excel, Outlook);
Faire preuve de discrétion, de jugement, de rigueur et d’autonomie;
Facilité à communiquer et à travailler en équipe dans un environnement dynamique.
Un milieu de travail stimulant
Groupe A c’est une entreprise à échelle humaine, un espace de travail chaleureux, un atelier lumineux. Nous vous offrons un milieu de vie propice à la collaboration et des avantages pour améliorer votre qualité de vie au travail :
Des mandats variés et responsabilités enrichissantes;
Une équipe pluridisciplinaire;
Des activités sociales inclusives;
Un partage d’expertise (jumelage, diner-causerie);
Un accès facile aux principaux axes routiers et au transport en commun;
Des pistes cyclables accessibles;
Un stationnement gratuit;
Des restaurants et centres commerciaux à proximité;
Un accès à un potager collectif.
Des avantages compétitifs
Soucieux d’offrir une rémunération compétitive, notre offre salariale est révisée régulièrement en fonction du marché.
En plus de votre rémunération de base, certains avantages vous sont proposés :
Un horaire de travail flexible sur 4,5 jours (vendredi pm de congé à l’année);
Un poste à temps plein ou à temps partiel (30 à 35 heures);
Des vacances prévisibles;
Une progression salariale suivant l’expérience et les acquis spécialisés;
Un programme de prime anniversaire;
Une assurance collective remboursée incluant le service de télémédecine et l’assurance voyage;
Le temps supplémentaire payé.